调转档案需要哪些手续

100次浏览     发布时间:2025-01-13 09:30:41    

转档案需要以下手续:

确保档案处于密封状态,并提供有效的身份证原件及复印件。这包括高中及以上的所有学历证书复印件及学历证书电子注册备案表。

拿到调档函后,回到原存档单位(如学校)办理档案转档手续。原存档单位会将档案通过机要、EMS或专人送取的方式转至人才交流中心,个人不得自带档案。

档案到达人才交流中心后,工作人员会进行详细审核。如果审核中发现档案缺少必要材料,需要按照要求补齐材料。补齐后,一起返回给人才交流中心或按照其指示进行后续操作。

提交申请并填写转档案申请表,包括个人基本信息、原单位或机构信息、转档案原因等。同时,需要提供相关证明材料,如身份证、工作证明、学历证明等,并可能需要签署转档案协议。

有些单位或机构可能会收取一定的转档案费用,需要提前了解并准备好相关费用。

等待审批。提交申请后,需要等待原单位或机构审批通过后才能进行转档案。审批通过后,可以到原单位或机构领取档案,并将其转移到新单位或机构。

如果涉及工作变动,如从一家公司转到另一家公司,可能需要提供《市、县内企业职工流动登记表》、解除劳动合同的证明,以及与原单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》等。

对于初次就业的毕业生,可能需要提供个人报到证。对于机关或事业单位的辞职人员,需要提供与公司签订的离职协议、辞职申请表、人事档案转递通知单、档案材料目录等文件。

如果档案需要从人才服务中心进行调转,则必须要提供一份完整的人事档案、人事档案转递通知单、档案材料目录清单等重要的文件。

建议提前了解并准备好所有必要的文件和手续,以确保转档案过程顺畅。