档案封存是什么意思

档案封存是指对某些特定类型的档案进行封闭和保管，以防止其被篡改、损坏或丢失，同时确保档案的安全性和可追溯性。具体来说，档案封存可以涉及以下几种情况：

档案丢失：

在档案传输或存储过程中，由于各种原因，档案可能会丢失，这些丢失的档案被称为“死档案”。

未缴纳保管费：

如果部门人员未及时缴纳保管费，档案保管部门会采取封存措施，将未缴纳保管费的档案变成“死亡档案”。

企业员工下岗：

当员工从企业下岗后，企业会将其档案封存，以便将来需要时能够找到这些记录。

党员档案：

在党员档案已经实现复制或数字化处理，并对外提供利用档案复制件的情况下，对党员的档案原件进行封存，这是一种特殊保护措施，以确保档案原件的安全。

住房公积金档案：

当单位与职工中断工资关系，且住房公积金账户无法转移又不符合销户提取条件时，会对中断缴存的住房公积金账户进行封存。

未成年人犯罪记录：

对于犯罪时不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的未成年人，其相关犯罪记录应当被封存，且不得向任何单位和个人提供，除非司法机关办案需要或有关单位根据国家规定进行查询。

综上所述，档案封存是一个综合性的概念，涵盖了因各种原因导致档案需要被封闭和保管的各种情况，以确保档案的真实性和完整性，并方便未来的查询和利用。