高铁票丢了怎么报销凭证(高铁票报销凭证领取指南)
在我们的日常工作中,我们经常会遇到需要到外地出差的情况,其中高铁以其更加方便、快捷的特点,收到了广大乘客们的青睐。很多公司也会要求出差人员乘坐高铁外出出差。在行程结束之后,我们往往需要将报销凭证带回,以供公司财务走报销流程,有很多第一次出差的朋友可能不知道如何领取高铁票报销凭证,这里将会给各位详细介绍。
一、高铁票报销凭证是什么?
很多人对高铁票报销凭证可能不太熟悉,其实这个报销凭证就是纸质的车票,不过随着电子客票的实施,传统的检票方式被抛弃,转而使用身份证检票乘车,纸质车票也转变成为仅供报销使用的报销凭证使用了,且报销凭证上有仅供报销使用字样。
二、高铁票报销凭证如何领取?
报销凭证是关乎到我们能否报销出差乘车费用的重要依据,这里给各位介绍几个可以快速且有效的帮助我们领取报销凭证的方法,希望能够帮助到各位。
1、车站售票窗口领取
带着我们乘车时使用的有效证件,前往车站找到人工售票窗口,出示证件并告知工作人员来意,等待工作人员打印完毕交还证件以及报销凭证即可。
2、车站自助售票机领取
除了人工售票窗口,自助售票机也能帮助我们快速领取报销凭证,并且还能避免因为人工售票窗口人员过多,等待时间太长的问题,只需在车站找到自助售票机,将身份证放置到识别区,点击首页的取报销凭证选项,按照提示操作就能领取到报销凭证了。
3、火车票代售点领取
如果在车站忘记领取报销凭证,还可以找找附近的火车票代售点是否可以打印报销凭证,在12306中可以查看到当地火车票代售点的位置,
4、线上代取
如果找不到代售点又没有时间前往车站领取报销凭证,还可以使用线上代取的方式。只需在微信中搜索“火车报销凭证代取”,在首页输入订单号、乘车日期、身份证号下单即可,不仅不需要身份证原件,还能直接邮寄到指定地址,非常的方便。
三、报销凭证领取注意事项
- 报销凭证领取时限为乘车后180天,超出这个时间无法领取
- 报销凭证只能领取一次,丢失或损坏无法补打
- 铁路部门只提供纸质报销凭证供报销使用,没有电子版报销凭证。
综上所述,正确的领取以及保管报销凭证对需要报销的人员来说至关重要,希望文中的内容能够各位有所帮助,咱们下次再见。