assignable什么意思(你必须要知道的SMART真相)

100次浏览     发布时间:2024-12-06 08:23:21    



无论是在商业上还是在个人生活中,目标都有着十分重要的意义,它推动你前进,不断提醒你想要实现什么,它让你懂得聚焦,把时间和精力花费最重要、最有意义的事情上。即使动机很低,目标也提供了继续前进的动力。


学术界对这个问题写了很多文章。然而,到目前为止,最著名的目标设定方法论与原则仍然是SMART。首字母缩略词指的是将目标具体化、可衡量、相关性、可实现和有时限。实际上,关于SMART还有很多我们所不知道的盲区。今天,姚琼工作室就带大家一起了解一下那些你不得不知的SMART目标真相。


SMART的起源


人们普遍认为,SMART首字母缩写词于1981年11月在华盛顿州斯波坎首次出现。乔治·T·多兰(George T Doran)是华盛顿水力公司的顾问和前企业规划总监,他在杂志《MIT Sloan Management Review》(麻省理工斯隆管理评论)上发表了一篇题为《有一种S.M.A.R.T的方法来书写管理目标》的论文。


在他的论文中,Doran就SMART首字母缩略词的应用向读者做了一些澄清:


“你如何写有意义的目标?”


也就是说,制定一份要实现的结果的陈述,经理们被研讨会、书籍、杂志、顾问等的所有口头表达所迷惑。目标很重要,但目标到底应该怎么写?我建议,当涉及到制定有效的目标时,公司高管、经理和主管们只需想到缩写词SMART。


许多人认为,有效的目标必须包含SMART的所有五个要素。然而,Doran解释道,还应该理解,所建议的首字母缩略词并不意味着每一个目标都有五个标准。


例如,并非所有值得实现的事情都是可衡量的,你为自己设定的目标不需要达成一致。


SMART定义


在Doran的论文中,他认为SMART给了我们一个撰写目标的方向,但目标并非一定都要具备五个要素。而且,关于SMART含义,实际上也有几种不同的理解。


Doran最初的定义有五个标准:


特定(Specific):针对特定领域进行改进。


可衡量的(Measurable):量化或至少建议一个进展指标。


可分配(Assignable):指定将由谁执行。


现实(Realistic):说明在现有资源的情况下,实际可以取得什么样的结果。


时间相关(Time-related):指定何时可以实现结果。


他认为,通过帮助人们将注意力集中在这五个方面,他们将提高成功的机会。这五个要素不是一成不变的。多年来,人们用不同的词语替换了一些原词,以满足他们的特定需求。比如现在通用的SMART原则中,大都理解为具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Attainable)、相关的(Relevant)有时限的(Time—bound)。


后来的学者们还将该首字母缩略词还扩展到了目标制定者关注的其他领域,比如最常见一个扩展为SMARTER。除了上述五大标准,SMARTER包括两个附加标准:


E评估(Evaluated):对目标的评估,以评估其实现程度。


R回顾(Reviewed):反思和调整您的方法或行为以实现目标。


还有一种关于SMARTER的扩展有所不同:


E评估(Evaluated):对目标的评估,以评估其实现程度。


R奖励(Reward):庆祝阶段性的成功以激励员工,并在目标达成后论功行赏。


SMART的好处与局限


SMART目标为定义和管理目标提供了一个清晰而简单的框架,其价值的一个关键部分是,SMART促使人们在制定目标时明确考虑和定义目标,这降低了创建不太可能实现的模糊或不明确目标的风险。


易用性是SMART目标受欢迎的另一个可能原因。SMART目标可供任何人、任何地方使用,无需任何特定工具或培训。然而,写一个SMART目标很容易。坚持下去是困难的部分。


SMART不仅可以用于公司和团队,还可以用于纯粹的个人目标,比如,确保它能让你早上起床,激发你的激情;它能帮助你实现减肥目标。只需要把自己的SMART目标写在纸上,放在口袋里,经常对照目标,以检查自己在实现目标方面的进展,就可以给自己动力。


但是,并非所有人都将SMART目标视为目标设定的积极力量。批评者认为,SMART原则不能很好地实现长期目标,因为它缺乏灵活性。他们认为,如果未来形势进一步变化,你可能无法实现长期SMART目标。


还有学者认为,仅仅制定SMART目标并不能保证成功。他们将SMART标准等同于每年的复选框练习,认为很多制定出来的SMART目标只是沦为写在纸上的数字游戏。


反对者进一步指出,SMART方法并不能促进成功所需的紧迫感或兴奋感。他们质疑,SMART原则到底是迫使人们为了追求目标而行动,还是造成惰性并扼杀创造力?这个答案有待大家进一步探索与实践。


如何设定SMART目标


如何制定一个最佳的SMART目标呢?


1.具体(Specific)


为了使目标更加具体,在制定SMART目标的时候,要考虑5W的问题:


谁(Who):谁参与了这个目标?

什么(What):我想完成什么?

地点(Where):该目标在哪里实现?

何时(When):我希望何时实现这个目标?

为什么(Why):我为什么要实现这个目标?


例如,一个目标是“我想保持身材”,但按照5W原则,更具体的目标是:“我想在当地社区中心获得健身房会员资格,每周锻炼四天,以更健康。”


2.可衡量(Measurable)


要使目标可衡量,请问问自己:


我如何知道我是否达到了目标?

我的进度指标是什么?

哪些数据(具体数字、百分比等)有助于衡量进展和成功?

如果没有与此目标相关的数据点,那么如何跟踪和衡量成功?


例如,延续上一个案例,目标应该是:我想在当地社区中心获得健身房会员资格,每周锻炼四天,以更健康。每周,我的目标是减掉一磅脂肪。


3.可实现(Assignable)


目标的可实现性应该得到扩展,让你感到挑战,但要定义得足够好,才能真正实现。问问自己:


我是否具备实现目标的能力?如果没有,我需要提升什么?

其他人以前成功过吗?

我们在这方面的历史性增长是什么?

我们是否有足够的团队成员和资源来实现这一目标?


例如,延续上一个案例,在制定SMART目标时,要问问自己,要想减掉一磅脂肪,需要把每天摄取的热量控制在多少卡路里,运动量多少?我能做到吗?其他健身达人有过每周减少一磅脂肪的先例吗?


4.相关性(Relevant)


在企业的目标领域,相关性通常指的是,目标要和企业的战略和员工的职责相关,不能太偏离员工的职责和工作内容,要是相关度太低,对员工来说,即使努力达成,对整体工作表现也没太大帮助,自然是缺乏动力。


在个人目标领域,相关性通常是指与现实生活相关。


相关性也可以进一步理解为实现目标要有莫大的好处,这样才能激励人心。不妨问问自己:


团队设定这个目标的原因是什么?

这个目标是否符合我们的愿景和核心价值观?

这个目标值得吗?

现在是实现这个目标的正确时机吗?


接上个案例:在制定目标时,不妨问问自己,减肥与我的生活息息相关吗?对我很重要吗?实现了对我有什么好处?想明白了这个问题,在坚持目标的时候才会更有动力。


5.有时限的(Time-related)


SMART目标必须有时间限制,有开始和结束日期。如果目标不受时间限制,就不会有紧迫感,实现目标的动力也会减弱。问问自己:


你的目标有期限吗?

你想什么时候实现目标?


仍然是延续上面的案例,目标可以表述为:8月1日,我将在当地社区中心获得健身房会员资格。为了更健康,我将每周锻炼四天。每周,我的目标是减掉一磅脂肪。到8月底,如果我在一个月内减掉4磅脂肪,我就会实现我的目标。


设定SMART目标的其他相关动作


尽管有人认为,SMART具有某些局限性,姚琼工作室仍然认为,SMART是目前为止制定目标最可靠的框架,它能保证我们写对目标。作家励志演说家齐格·齐格拉(Zig Ziglar)说:“正确设定的目标已经实现了一半,SMART是很好的标准。”


但是,为什么很多企业设定了SMART目标但最终却无法实现。此后不断有学者对SMART进行增补,认为我们在写SMART目标的同时,要兼具一些其他的额外动作。


1.计划


当设定SMART目标时,你不仅要写下清晰的目标,还要讨论实现目标的整个过程,并制定切实可行的计划。要将目标细分到每一个步骤,和团队一起经常总结回顾。


2.评估


目标不应该是一个“设定并忘记它”的过程。为了达成目标,要不断评估你的进度和进步,而不是等到快到截止日期时才发现目标无法实现。另外,评估将帮助团队在整个过程中始终保持专注。


3.奖励


庆祝成功很重要!确保花时间认可团队成员的努力,并庆祝一路上取得的成功。没有激励,则无法让团队始终保持动力沿着目标的方向前进。


4.激动人心并公开化


除了SMART首字母的五个标准,有人指出,目标应该激发和激励人们,并通过提升他们的能力并将他们推过舒适区,使他们“达到”目标。


5.道德和资源


也有相关学者指出,除了以上五大标准外,目标还应该符合道德,同时具备相应的资源和能力。


SMART原则改变了我们设定和衡量目标的方式,它提供了一个清晰而简单的框架,受欢迎程度持续增长,目前已成为绝大多数企业制定目标的通用原则。


作为敏捷目标管理工具的OKR制定,当然要符合SAMRT 和SMARTER原则啦!