档案死档是什么意思

“死档”是档案管理中的一个专业术语，指的是 档案因为各种原因已经不再流转，从而失去了证明持有人身份和相关经历的法律效应。具体来说，死档可能由于以下原因形成：

档案未及时托管：

例如，毕业生在毕业后没有找到工作，或者对自己的档案没有进行妥善的存档处理，导致档案长时间无人问津。

档案丢失：

档案在个人手上时，可能会被拆开或遗失，从而变成死档。

档案未能成功投递：

由于人事调动或其他原因，档案需要从一个地方调转到另一个地方，但由于种种原因未能成功投递到指定场所。

档案在自己手里保管：

档案没有放在国家指定管理单位，而是由个人自行保管，这种情况也会导致死档。

死档不再具备法律效应，不被任何单位认可，可能对个人办理证明、职称评定、退休手续等产生严重影响。然而，死档并非无法挽救，可以通过以下方法进行激活：

及时托管档案：

如果尚未找到接收单位，建议立即联系原居住地的人才交流中心、人力资源服务中心或档案管理机构将档案安全托管。

重新整理审核档案：

根据档案拿在手里的原因和接收档案的要求，通过具有人事权的学校、单位或三方档案机构重新整理审核档案后，通过机要通道或邮政特快渠道等方式公对公转递，从而使个人档案重新具备法律效力。

总之，死档是一种失去法律效应的档案状态，但通过及时采取措施，仍然可以重新激活并恢复其法律效力。