物业部是干什么的
物业部主要负责以下几个方面的工作:
现场管理工作
细分并跟进现场工作,包括维护、清洁、安全、消防等,并计划和安排合适人数跟进各项工作。
对外沟通工作
负责消防安全等方面的对外沟通工作。
管理系统设备检查
检查管理系统设备,按照国家相关政策,依据专业规范、规程进行采暖、供配电、电梯等设备的管理。
财务收支计划
负责物业服务中心财务收支计划的审定,资金的运筹和监管,费用报销的审批工作。
工作计划与总结
确定工作目标,制定工作计划,做好工作安排,并做好年度工作总结。
员工监督与培训
对管辖的各部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作。
接管验收与装修管理
负责小区单元房的接管验收、移交工作,负责业主的装修申请的审批、监督、检查工作。
投诉处理与协调
负责重大投诉的处理,基于投诉性质和严重性采取适当行为,并将处理情况及时上报;协调与其他部门、上级部门及外界单位的联络,建立良好的公共关系。
制度与品质监管
定期检查各个部门各类制度及品质管理体系的落地实施及监管工作,以检讨及改善各部门的管理水平。
设施设备的维修维护
负责区域内设施设备的维修维护工作以及中小型改造工作;定期巡查供配电设备,做好各项抄表工作,发现问题的同时及时报告上级主管。
应急处理
在管辖区域内发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到现场接受上级的工作安排;负责突发停电、停水或其他特发性事故的应急处理。
客户关系管理
熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;定期整理客户资料;负责办理业主入住手续,装修审查;负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;负责项目部公共钥匙的管理工作;负责准时向客户派发各种费用的缴费通知单;追收管理费及其它费用的工作;接待处理业主投诉,记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结。
多种经营与拓展
负责整合利用项目各类物业资源拓展多元化经营,整合社区公共资源、提高效益;根据公司发展战略,负责公司与物业服务类多种经营产品的规划、开发和拓展;负责对外拓展,参与物业集团洽谈工作,达成战略合作,获取新能源信息合作版块。
安全管理
负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;组织制定各岗位规范和操作规程;坚持每天深入现场检查、现场指导工作;合理安排人员工时,以提高工效;抓好节能工作;做好管理区域内防火防盗等安全工作。
法律与合规
遵守国家相关法律法规,对物业服务区域内违反有关治安、环保、消防等法律法规的行为,及时采取合理措施制止、向有关行政主管部门报告并协助处理。
综上所述,物业部是一个综合性的管理部门,负责住宅小区或商业楼宇的公共设施维护、安全管理、客户服务、财务规划、员工培训、投诉处理、多种经营拓展等多方面的工作,旨在提供一个安全、舒适、高效的生活和工作环境。