寄信有什么要求

100次浏览     发布时间:2025-01-10 13:17:11    

寄信的要求包括:

使用标准信封

必须使用邮局出售的标准信封,包括平信和挂号信。

信封必须贴足邮资,国内信封填写方式:上半部写收信人邮编、地址、姓名,下半部写写信人地址、姓名、邮编(左上角)。

书写要求

信件应使用黑色毛笔、蓝色水笔、圆珠笔或钢笔书写,不能用铅笔或红笔,以防模糊不清。

信纸要用专门信纸或稿纸,称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份,考虑收信人的文化水平及经历。

抓住重点,写得充实、圆满、简短,内容要清楚明白,一目了然。

文字要简洁利索,优美得体,注意道德风尚和文明礼貌。

内容要求

信件内容不能涉及威胁国家安全、泄露监狱内部事项等敏感信息,避免使用隐语、暗语或可能引起误解的话语。

可以写一些家长里短、生活趣事、家庭近况等,表达对收件人的关心和支持。

内容要积极向上,给予在押人员鼓励与支持,保持积极乐观的态度。

其他要求

不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行,且透明窗应使用在灯光下不反光的透明纸制成。

信件重量一般不能超过20克,若超过则要按规定贴足邮资外,还要加付超重邮资。

邮寄方式

根据看守所的要求选择合适的邮寄方式,如平信、挂号信、EMS等。平信价格便宜但无法查询物流信息;挂号信可实时查询物流信息,且信件如果丢失家属也可以及时地知道;EMS速度快,但价格相对较高。

实名收寄

根据《邮件快件实名收寄管理办法》的规定,寄件人交寄邮件、快件时,应当出示本人有效身份证件,如实填写寄递详情单。

综上所述,寄信时务必遵守以上要求,以确保信件能够顺利送达并符合相关规定。