员工考勤应该存档多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 22:27:11    

员工考勤记录应该存档 至少两年。具体规定如下:

《工资支付暂行规定》:

用人单位必须书面记录支付劳动者工资数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。同时,用人单位应当建立劳动考勤制度,书面记录劳动者的出勤情况,并由劳动者签字确认。保存劳动考勤记录不得少于二年。

《中华人民共和国劳动法》:

虽然《中华人民共和国劳动法》没有明确规定考勤记录的保存时间,但一些地方性的法规和规定对此有明确的要求,例如江苏省规定用人单位必须妥善保管劳动考勤记录,且存放时长不得低于两年。

《劳动合同法》:

对于离职员工的考勤、档案,单位至少得保存两年,以备查证。

其他相关规定:

有些情况下,考勤记录需要保存更长时间,例如三年。但这通常适用于特别重要或需要长期保存的资料。

综合以上规定,可以得出结论:员工考勤记录至少应当保存两年,这是符合《工资支付暂行规定》和多地地方性规定的要求。为了确保合规性和便于查证,建议用人单位严格按照这一标准执行。